نشر على ٠٩-٠٩-٢٠١٩

كيف توقف ابداعك غرقا معلومات الزائد

الصورة عن طريق تيمون كلاوسر

قبل تخلي عن الوظيفة اليومية لأصبح فنانًا متفرغًا ، عملت كمساعد شخصي. لقد تعاملت مع العديد من الانحرافات اليومية للحياة لمديري ، مما سمح له بتكريس كل انتباهه لكل ما كان قبله. تعاملت مع رسائل البريد الإلكتروني ومراسلاته وحددت مواعيده وحجزت سفره ومطاعمه ودفعت فواتيره وخطط ليومه بشكل أساسي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

نتيجة لذلك ، كان دائمًا يركز بشكل لا يصدق على ما كان يجري في الوقت الحالي. كانت هناك بنية تحتية كبيرة في مكانها لضمان سير كل يوم بسلاسة وبأقصى قدر من الإنتاج.

في حين أن معظمنا لا يتمتع برفاهية أحد المساعدين ، فهناك تكتيكات بسيطة يمكنك تطبيقها للتقليل بشكل كبير من الحياة الدنيوية من حياتك ، من خلال القيام بذلك ، فإنك تخلق الوقت والمساحة للتفكير الإبداعي.

تأثير الحمل الزائد للمعلومات على الإبداع

من اللحظة التي نستيقظ فيها إلى اللحظة التي نغرق فيها ، نواجه باستمرار قصفًا بالمعلومات. في هذا العالم حيث المعلومات هي القوة ، من المهم أكثر من أي وقت مضى للهروب من هذا الضجيج المستمر وتحويل لحظة هادئة إلى لحظة قوية.

يعتقد ديفيد ليفيتين ، وهو عالم معرفي ، أن تعدد المهام هو "وهم شيطاني" ، ويوضح كذلك أن ما يفعله هو تجاوز الدماغ وبالتالي منع هذا العضو الرائع من الراحة أو أحلام اليقظة.

يشير تقرير صادر عن جامعة كاليفورنيا في سان دييغو إلى أننا نقوم في المتوسط ​​بمعالجة 34 غيغابايت أو 100000 كلمة يوميًا من خلال استهلاك 11.8 ساعة من المعلومات يوميًا. يوتيوب تحميل الفيديو مذهلة 6000 ساعة كل ساعة وتستهلك ألعاب الكمبيوتر بايت أكثر من جميع وسائل الإعلام الأخرى مجتمعة. بمعنى آخر ، لقد أنشأنا عالماً يحتوي على 300.000.000.000.000.000.000 قطعة من المعلومات من صنع الإنسان.

المشكلة الرئيسية التي نواجهها الآن هي كيفية فصل غير المهم عن المهم.

نحن نولي اهتمامًا لنسبة صغيرة جدًا من تلك المعلومات ونتجاهل الباقي. تُعرف هذه العملية باسم الاهتمام الانتقائي. على سبيل المثال ، تخيل أنك في حافلة تقرأ كتابًا. إذا كنت تركز بشدة على محتوى الكتاب ، فقد لا تلاحظ صوت الأشخاص الذين يدخلون ويخرجون من الحافلة أو صوت شخص أمامك يأكل تفاحة أو أصوات مسافرين يتحدثون على هواتفهم المحمولة.

كشفت الدراسات النفسية أنه ليس لدينا سوى قدر محدود من الاهتمام المتاح لنا كل يوم وبمجرد استخدامه. من خلال القيام بمهام دنيوية بسيطة نستنزف تخزيننا ، هذا يجعلنا نشعر بالإرهاق مع عدم ترك أي شيء للأشياء الجيدة والإبداع.

كل تحديث للحالة تقرأه على Facebook ، كل تغريدة أو نص تحصل عليه يتنافس على الموارد. أصبحنا أقل إبداعًا نتيجة لذلك.

كيف نساوم على إبداعنا

نحرق الفلتر الاهتمام ونهدر تخزيننا من خلال

· اتخاذ القرارات
السيطرة على العواطف السلبية
الانخراط في التفكير الإبداعي

بمعنى آخر ، في كل مرة لا نكون في الطيار الآلي ، فإننا نخفف حرفياً إبداعنا.

الطاقة التي تغذي العملية الإبداعية الخاصة بك هي نفس الطاقة التي تغذي الأشياء الدنيوية. وهذا يجعل الأمر أكثر أهمية بالنسبة لنا لأنواع الإبداع أن نكون أذكياء في إدارة جميع جوانب حياتنا ، وبالتالي سيكون لدينا المزيد من الطاقة للإبداع.

الصورة بواسطة جزمين كوينور

طرق فعالة للتعامل مع المهام الدنيوية

لتحقيق أقصى قدر من الإبداع والكفاءة لديك تحتاج إلى تنظيم بحيث تقضي وقتا أقل على الدنيوية والمزيد من الوقت على الأشياء الملهمة والمجزية في الحياة.

المهام الدنيوية هي متكررة ومملة وغير مثمرة ولكنها ضرورية. ولكن يجب أن يكون هناك شيء واحد ، كحد أدنى لشيء واحد ، تقوم به ، والذي ربما يستغرق بضع ساعات في الأسبوع ، يمكنك إما تشغيله تلقائيًا أو الاستعانة بمصادر خارجية وبتكلفة منخفضة جدًا جدًا. يمكنك بعد ذلك قضاء هذا الوقت في الحصول على حياة ، وهو أمر جيد دائمًا ؛ أو قضاء هذا الوقت في فعل الأشياء التي تعرف أنك يجب أن تفعل

دعونا نلقي نظرة على 9 خطوات سهلة يبعث على السخرية والتي ستخلق الوقت والوضوح للتركيز على ما تحب القيام به:

1. أنشطة وسائل الإعلام الاجتماعية
أتمتة وأتمتة وأتمتة. هناك الكثير من أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي مع بعض ميزات التشغيل التلقائي الموفرة للوقت. ابحث عن أداة تسمح لك بجدولة المحتوى الخاص بك عبر جميع قنواتك وتدعم منشورات Evergreen.

إذا كان يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية في مهام التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو تحديثات موقع الويب لشخص ما على Upwork مقابل رسوم رمزية.

2. أدعي أنك في إجازة
قم بتشغيل بريدك الإلكتروني "خارج المكتب". هذا يزيل الضغط عن الاضطرار إلى الرد "الآن" ويمنحك حرية العمل دون انحراف. جدولة الوقت للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في التقويم الخاص بك. بناءً على مقدار البريد الذي تحصل عليه ، حدد موعدًا للرد يوميًا أو أسبوعيًا أو كل يوم وتمسك به.

3. تنظيم منزلك ومساحة العمل
تخلص من منزلك ومكان عملك ووضع الأنظمة في مكانها لتبسيط المهام اليومية قدر الإمكان.

إذا كان لديك أطفال مثلي ، فحاول إعداد موادهم المدرسية في المساء بدلاً من الاضطرار إلى الاندفاع في الصباح.

هل لديك أي مشاريع غير مكتملة حول المنزل؟ بذل جهدًا للقضاء عليها ، تصعد هرمونات الإجهاد لدى النساء عندما تواجه الفوضى ، والرجال ليس أكثر من اللازم. يمكن أن يؤدي ارتفاع مستوى الكورتيزول إلى ضعف الإدراك المزمن والتعب وقمع الجهاز المناعي للجسم.

4. الغذاء والبقالة وغيرها من المواد الأساسية
 لا يتعين عليك التجول في ممر السوبر ماركت المزدحم للقيام بالتسوق الأسبوعي للبقالة. بدلاً من الاستقرار في رحلة سوبر ماركت أسبوعية ، يتم توصيل التسوق إلى باب منزلك.

ربما هناك العديد من الشركات الصغيرة التي تقدم الطعام والوجبات الخفيفة أو صناديق الخضروات إلى عتبة داركم. أو استخدم موقع Amazon's اشترك واحفظه للضروريات مثل أدوات الزينة أو العناصر الأخرى وقم بتسليمها وفقًا لجدول زمني.

6. دفعة ، دفعة ، دفعة
الخلط هو عملية تكريس كتلة من الوقت لمهام محددة.

ما هي المهام المتكررة التي تقوم بها طوال الأسبوع؟ ما المهام التي يمكنك القيام بها معًا في مجموعة من الوقت؟

يُعد الدُفعات طريقة رائعة لإنجاز وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ولا داعي للقلق بشأنها مرة أخرى لعدة أشهر. قم بجدولة جميع مشاركاتك دفعة واحدة بدلاً من الذهاب إلى كل موقع اجتماعي على مدار اليوم. لن توفر فقط الوقت عن طريق جدولة المنشورات ، بل سيمنعك من التمرير عبر المواقع عندما يجب أن تقوم بعمل مختلف.

أقوم بإيقاف الوقت كل شهر في التقويم الخاص بي لإعداد المواد التسويقية الخاصة بي. الصور التي سأحتاجها لوسائل التواصل الاجتماعي ومنشورات المدونات والمواد التسويقية الأخرى. وبهذه الطريقة ، أنا قادر على تبسيط سير العمل الخاص بي ، وتوفير الوقت ، ولدي دائمًا مكتبة من الصور.

عادةً ما يصور صديق حميم لي عامًا من محتوى الفيديو في أسبوع واحد. إن القيام بذلك على دفعات يعني أن بإمكانها التركيز على القضايا الأكثر أهمية وتنمية أعمالها بدلاً من قضاء بعض الوقت كل أسبوع لإنشاء محتوى. يستغرق الأمر في المتوسط ​​خمسة أسابيع من التخطيط لتصوير سنة من المحتوى ، ولكن هذا هو الوقت الذي تقضيه جيدًا لأن الخروج بمحتوى جديد يمكن أن يكون تصرفًا هائلاً على خلاف ذلك.

العمل بكميات كبيرة في أي مكان يمكنك. فكر في كيفية دمج الخلط في سير العمل الخاص بك لتوفير الوقت والطاقة.

الفكرة وراء ذلك هي أن كل مهمة لها وقت وتاريخ محددين. عندما يكون لديك وقت مخصص لهذه المهام الدنيوية ، فلن يؤثر عليك كثيرًا. لا تقلق بشأنهم لأنك تقول لنفسك "لقد حددت وقتًا للقيام بذلك ، وبالتالي لا داعي للقلق بشأنه الآن."

7. أحب التقويم الخاص بك - لا تشوش مع مخلفات اليوم الضائع
 أنا معجب كبير بالتقويم. ضع كل شيء في التقويم الخاص بك. أيضًا ، ضع تذكيرات لكل شيء في التقويم الخاص بك ولكن لا تضيف أي شيء لا يمكنك أو لا ينبغي عليك فعله. كلما زاد عدد الأشياء التي تقولها "نعم" ، زاد عدد الفوضى في التقويم.

أفضل طريقة هي الحفاظ على التقويم الخاص بك مغلقًا مع مجموعات من الوقت الذي تنجز فيه الأشياء. هذه "كتل الوقت" هي أجزاء من يومك حيث يمكنك القيام بعمل كبير.

8. تبسيط الروتين والعادات
امنع وقت عدم الاتصال بالإنترنت للعمل دون انقطاع ، وحاول عدم التحقق من البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية بشكل إلزامي.

استخدم الأدوات لوضع قيود على مقدار تشتيت انتباهك على الإنترنت. يعد Chrome StayFocusd امتدادًا رائعًا لحظر الوسائط الاجتماعية ومواقع الويب المحددة الأخرى أو الحد منها.

9. لا تبقي كل شيء في رأسك
خارج مؤسستك. جعل المجلدات ، مربعات ، أيا كان ؛ لا يهم ما تفعله كثيرًا ، طالما أن المعلومات منظمة في العالم المادي.

ما يكتب ويكتب عدة مرات هو كتابة مجلة. إنها طريقة رائعة لتفريغ عقلك.

استنتاج

أنت مشغول ، ولديك الكثير من الأشياء - المهام الدنيوية المضمنة.

إن الرسالة شبه المستحيلة ، ولكن الواضحة ، هي إيقاف تشغيل هاتفك ، والتوقف عن فحص بريدك الإلكتروني كل ثلاثين ثانية وتجنب التواصل الاجتماعي.

ولكن لحسن الحظ ، هناك العديد من الأنظمة الفعالة المتاحة التي يمكن أن تساعدك على تقليل الحمل الزائد للمعلومات الخاصة بك لتوفير الوقت في حياتك.

الطاقة التي تغذي العملية الإبداعية الخاصة بك هي نفس الطاقة التي تعمل على إنجاز الأعمال المنزلية. هذا يجعل من الحيوي بالنسبة لنا التصميمات أن تكون جيدًا في إدارة الجوانب الدنيوية في حياتنا ، وبالتالي سيكون لدينا طاقة أكبر للإبداع وغيرها من الأشياء الرائعة.

شكرا للقراءة :-)

أنظر أيضا

"أنا أحب ذلك ، لكنني لا أفهم ذلك." - سر الفن التجريدي"أنا أحب ذلك ، لكنني لا أفهم ذلك." - سر الفن التجريدينعم ، يمكنك أن تكون مبدعًا - اكتشف لماذا وكيفقامت TorrentFreak بعرض قصة اليوم بعنوان "حقوق النشر حصلت على تفاصيل 200000 فنلندي ...هل ستتعثر خطي اليدوي؟ أنيمي: خمسة دروس في التنوع