• الصفحة الرئيسية
  • مقالات
  • زاد نظام الإنتاجية الإبداعية هذا إلى أربعة أضعاف مخرجات كتابتي وساعدني في نشر ثلاثة كتب في ...
نشر على ٢٤-٠٩-٢٠١٩

زاد نظام الإنتاجية الإبداعية هذا إلى أربعة أضعاف مخرجات كتابتي وساعدني في نشر ثلاثة كتب في ستة أشهر فقط

بعد أن خرجت من التجربة المروعة لكتابة كتابي الأول ، عرفت أن عليّ فعل شيء لإدارة عملي الإبداعي.

لقد دفعت إلى الإنشاء ، لكن هذا محرك الأقراص في بعض الأحيان يخلق الكثير من التوتر. لذلك أصبحت مصممة على بناء نظام من شأنه أن يساعدني في إنتاج قدر كبير من العمل الإبداعي ، وإدارة أعمال إبداعية ، مع الحفاظ على عقلاني أيضًا.

ما يلي هو نظام الإنتاجية الإبداعي الذي قمت ببنائه وتغييره على مدى السنوات الثماني الماضية. لقد مكنني من مضاعفة إنتاجيتي الإبداعية إلى أربعة أضعاف. هنا هو إخراج كلمة بلدي لمدة سنة واحدة على سنة أخرى.

لم أقم بتتبع مخرجات كلماتي في لحظة ، لكنني متأكد من استمرار زيادة مخرجاتي. بعد قضاء ستة أعوام لنشر كتابي الثاني ، قمت بنشر ثلاثة كتب في ستة أشهر فقط.

لقد نشرت أيضًا عددًا لا يحصى من منشورات المدونة ، وأصدر إذاعة أسبوعية كل يوم خميس دون تخطي إيقاع.

لقد نمت مخرجاتي أثناء إدارة مرض مزمن وأعيش في بلد أجنبي - وجميع المفاجآت والتحديات التي ترافق ذلك. إنه شعور بالإحباط أن تعرف أن لديك "نظامًا موثوقًا به" لوضع عملك في العالم ، بدلاً من السماح له بأن يظل بداخلك.

الإنتاجية الإبداعية تدور حول إدارة العقل ، وليس إدارة الوقت

تعد إدارة الوقت جزءًا لا يتجزأ من العالم الحديث لدرجة أننا لا نستطيع أن نتخيل أنها فكرة جديدة على الإطلاق. ولكن قبل الثورة الصناعية ، فكر عدد قليل من الناس في الاستفادة من وقتهم كل يوم.

لقد دخلنا في ثورة العمل المعرفي قبل أن تصبح إدارة الوقت من الممارسات المعتادة. أول كتاب عن الإدارة كان The Time Trap - نُشر عام 1972. بدأ David Allen ما قد تسميه "إدارة الأشياء" مع Getting Things Done ، في عام 2001.

مثلما يوجد في بعض الثقافات أسماء قليلة فقط للألوان ، على الرغم من أنها لا تزال قادرة على رؤية العديد من الألوان تمامًا كما تفعل - مثلما يوجد لدى الإنويت عشرات الكلمات لما قد تسميه فقط "ثلج" - فإن العالم المحيط بك مليء الظواهر التي يتعين تحديدها ، والأمثل.

الآن بعد أن أصبح الجميع يديرون وقتهم بالفعل ، فما هو التالي؟ لقد أعطانا ديفيد ألين نفسه فكرة جيدة عندما قابلته على البودكاست. قال ، "GTD تحرر طاقتك الإبداعية. ما تفعله بهذه الطاقة الإبداعية يعود إليك ".

حسنا ، ماذا عن تلك الطاقة الإبداعية؟ أعتقد أن الطاقة الإبداعية هي المورد التالي الذي يجب إدارته — على الأقل في عصر الإنتاجية الإبداعية. لهذا السبب قمت ببناء نظامي الخاص بالتحديد لإدارة طاقتي الإبداعية.

تساعدني جلساتي الإبداعية الصباحية على إنجاز أهم الأعمال الإبداعية

اللبنات الأساسية لنظام الإنتاج الإبداعي الخاص بي هي عادة إنشاء كل صباح أيام الأسبوع. أقضي الساعة الأولى أو ساعتين من كل يوم من أيام الأسبوع في العمل في مشروعي الإبداعي الأكثر أهمية.

اخترت الصباح لهذا العمل لسببين: لا أزال غارقًا في الصباح ، ومع ذلك فأنا أمتلك طاقة جديدة ، لذا فهي ذروتها الإبداعية. أيضا ، لم يكن هناك فرصة للانحرافات الأخرى عن طريقي.

أفكر في الأمر بالطريقة التي يعتبر بها مطار شيكاغو أوهير أحد أسوأ المطارات من حيث التأخيرات ، إلا إذا غادرت رحلتك مبكراً - فهذا جيد.

لديّ طريقتان لتصنيف جلساتي الإبداعية الصباحية.

  • الموقد الأمامي: المشروع الذي أعمل على أول شيء في الصباح هو مشروع "الموقد الأمامي". إنها تتطلب طاقتي الإبداعية.
  • الجيل: كما سأوضح في جزء منه ، أقوم بتصنيف عملي حسب الحالة العقلية. تهيمن هذه الجلسات الصباحية على الحالة النفسية "للجيل". أقوم بإنشاء العمل الذي سيصبح منتجاتي النهائية.

دورات الطاقة تساعدني في استخدام الطاقة الطازجة الخاصة بي

أحاول إدارة طاقتي الإبداعية حتى أعمل كآلة إنتاجية دائمة. كل عمل يستنفد نوعًا من الطاقة ، بينما يبني نوعًا آخر من الطاقة. هذه الدورة تجعلني أقود السيارة إلى الأمام.

لدي جلسات إبداعية في الصباح لأن ذلك عندما يكون لدي أفضل طاقاتي الإبداعية.

لكن طاقتي الإبداعية لا تتغير فقط طوال اليوم. طاقتي الإبداعية تتغير أيضًا طوال أسبوعي.

هذا هو السبب في أنني أركز طاقتي الإبداعية في الجزء الأول من أسبوعي. أنا حجز الاثنين لمشاريع الموقد الأمامي. بينما أنتقل إلى الثلاثاء ، أبدأ العمل على البودكاست. أحاول إجراء مقابلات بودكاست يوم الخميس بعد الظهر. أحفظ كل الأعمال الإدارية ليوم الجمعة.

بالإضافة إلى الدورات الأسبوعية ، أعتقد أيضًا من حيث الدورات الشهرية والموسمية والسنوية. هناك دورات أطول: أجد أنني أميل إلى تحقيق النجاح في عملي كل ثلاث سنوات.

أحيانًا أتعرف على الدورات أثناء الطيران. على سبيل المثال ، قد أكمل مشروعًا ، أو قد يحدث حدث "Black Swan" في عملي ، مما يدفعني إلى التعرف على بداية دورة جديدة.

دورات أخرى أكثر رسمية. إليك بعض الأشياء التي أقوم بها حاليًا على أساس شهري.

  • الأسبوع الأول من الشهر: تقييم مبيعات الكتب مقابل الإنفاق الإعلاني في الشهر السابق.
  • الأسبوع الثاني من الشهر: جمع وتجميع تقرير الدخل الشهري. البدء في صياغة podcast intros.
  • الأسبوع الثالث من الشهر: سجل مدخلات بودكاست والمقالات ونقاط الرعاية للشهر القادم.
  • الأسبوع الرابع من الشهر: إعداد حلقات بودكاست الشهر القادم للإنتاج اللاحق.

أنا أيضًا أجرب نهجًا موسميًا لإجراء المقابلات الصوتية. إذا قمت بإجراء مقابلة أسبوعيًا خلال "مواسم لمدة ثلاثة أشهر" ، فستكون هناك مقابلات كافية تقريبًا للعام بأكمله:

  • مارس ، أبريل ، مايو: الموسم الأول من المقابلات الصوتية.
  • سبتمبر ، أكتوبر ، نوفمبر: الموسم الثاني من المقابلات الصوتية.

هذه المواسم مسؤولة عن أوقات السنة عندما يميل الضيوف المحتملين إلى أن يكونوا مشغولين - العطلات ، بداية العام ، والصيف.

تتيح مواسم المقابلات التي أجريتها أيضًا دورة مهمة جدًا في نهاية العام: أحاول القيام بعمل قليل جدًا خلال أواخر شهر ديسمبر ، حتى أتمكن من العودة إلى عملي بعيون جديدة في أوائل شهر يناير. أحاول السماح لعدة أسابيع بالتفكير في الكيفية التي أريد أن أقضيها في السنة ، وأمنح نفسي وقتًا لتقييم عملي أثناء عودتي إلى العمل. إذا كنت في الحشائش ، لا يمكنني رؤية عملي من 30000 قدم.

يخلق نظامي إلحاحًا: لا يوجد سوى الآن

إن دوراتي هي محاولة للتوفيق بين الانحناءات وتدفق طاقتي مع بدايات ونهايات المشروعات وإيقاعات بقية العالم.

لكن هذه الدورات لها تأثير قوي آخر: إنها تجلب الشعور بالإلحاح والتركيز في عملي.

بالنسبة لكل كتلة من الوقت أقوم بإعدادها للعمل على شيء ما ، فإنني أوضح أيضًا أنه لا يعمل على أشياء أخرى.

لذلك إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من المحاسب الخاص بي يوم الاثنين ، فلن أجيب عليه. سأستخدم امتداد Boomerang Gmail لإرساله إلى نفسي يوم الجمعة. إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع ، فلن أحصل عليه يوم الاثنين أو الثلاثاء. الأسبوع الأول من كل شهر ، وأنا أبذل قصارى جهدي لعدم العمل على البودكاست. أثناء المقابلة خارج الموسم ، أحاول أيضًا تقليل الوقت المستثمر في البودكاست.

من خلال الحصول على صورة واضحة ليس فقط ما أحتاج إلى القيام به الآن ، ولكن أيضًا ما لا أحتاج إلى القيام به ، أقوم بذلك حتى لا يكون هناك سوى الآن للقيام بالعمل أمامي.

أجد أن هذا يقتل المماطلة ويعمق تركيزي. كلما قل عدد الأشياء التي يتعين عليك الحضور إليها في فترة زمنية معينة - سواء أكان ذلك يومًا أو أسبوعًا أو فترة ثلاثة أشهر - كلما كان بإمكانك التركيز على ما أمامك.

ساعدت الحالات الذهنية السبع للإنتاجية الإبداعية على الاستفادة المثلى من طاقتي الإبداعية

من خلال دورات الطاقة الخاصة بي وجلساتي الصباحية الموقدة ، يمكنني مهاجمة أهم مشاريعي الإبداعية بأقصى طاقاتي وبتركيز عميق.

ولكن عملي أكثر تعقيدًا من جلسات الكتابة الصباحية وبعض التقارير والبودكاست. هناك الكثير من الأعمال الإبداعية التي يجب القيام بها: قراءة كتب الضيوف المحتملة ، والاستماع إلى مواد إذاعية أخرى للبحث ، والخروج بأسئلة لطرحها على الضيوف ، وتجهيز الكتب للنشر ، على سبيل المثال لا الحصر.

العمل الإبداعي ليس إجرائيا. لا يمكنك الجلوس وتصفح الخطوات والقيام بذلك.

من خلال التجربة والخطأ والبحث ، استقرت على الحالات الذهنية السبع التالية التي تشكل عملي الإبداعي:

  1. تحديد الأولويات: تحديد أولويات واضحة لما يجب القيام به وما يجب تجاهله.
  2. استكشاف: جمع المعلومات بطريقة استكشافية ، والتي يمكن توصيلها لاحقًا لتقديم رؤى إبداعية.
  3. إنشاء: توليد العمل الإبداعي. تعامل نفسك يد أخرى على أمل تحقيق رؤى خلاقة يحدث.
  4. البحث: ابحث عن إجابات لأسئلة محددة لمشروع إبداعي.
  5. البولندية: ضع اللمسات الأخيرة على منتج مبتكر.
  6. المسؤول: اعتني بالتفاصيل التي تحافظ على تشغيل نشاطي الإبداعي ، مثل إعداد التقارير أو إعداد الفواتير أو دفع الفواتير.
  7. إعادة الشحن: افصل عن العمل لتجديد طاقتي.

كلما أدخلت مهمة في Todoist ، أقوم بتصنيف المهمة كواحدة من هذه الحالات الذهنية السبع (لا أضع عناصر "إعادة الشحن" في Todoist).

هذا ينقذني من الاضطرار إلى "تحديد الأولويات" على الطاير ، والتي - وفقًا لعالم الأعصاب ديفيد روك في عقلك في العمل - هي أكثر أنواع التفكير عقليًا. إذا كنت في حالة ذهنية معيّنة - لنقل أنني وصلت إلى نقطة توقف في جلسة "إنشاء" لمشروعي في الموقد الأمامي - يمكنني على الفور الانتقال إلى Todoist والعثور على مهمة إنشاء أخرى.

ومع ذلك ، إذا وصلت إلى نقطة توقف في جلسة Generate ، فقد أكون مرهقًا ذهنيًا جدًا للقيام بمهمة إنشاء أخرى. قد يكون لدي الطاقة لمهمة "استكشاف". يمكنني النقر فوق العلامة والعثور بسرعة على استكشاف المهام التي تنتظرني.

هذه الحالات الذهنية لها حدود غامضة وقد تختلف بالنسبة لك بناءً على سير عملك. لقد فوجئت بنفسي عندما وجدت أن العصف الذهني يناسبني بشكل أفضل من "اكتشف" بالنسبة لي بدلاً من "التوليد". إنه يذكرني أن أكون فضفاضًا - لا أبحث عن حل ، بل عن المواد الخام التي ستشكل حلاً في النهاية.

أحاول تنظيم أسبوعي حسب الحالة العقلية ، مثل:

هذا يجعل من السهل بالنسبة لي تعيين تواريخ الاستحقاق للمهام. أنا فقط أفكر في أي وقت من الأسبوع كنت أعمل فيه عمومًا في مهمة كهذه وأوكلها لذلك ، مع تسمية الحالة الذهنية المناسبة. (تلميح قبعة لآري ميسل على طريقة التفكير هذه.)

أنا حتى استخدام هذه الحالات العقلية لتنظيم الاستماع بلدي بودكاست. إن وجود حلقات البودكاست المحملة مسبقًا وفقًا للحالة العقلية يساعد عقلي على أن يكون منتجًا حتى لو كان جسدي مشغولًا بشيء مثل الطهي.

  • يستكشف Explore بشكل عام للاستماع إلى المظاهر السابقة للضيوف القادمين.
  • إعادة الشحن هي أشياء أريد الاستماع إليها ولا تنطبق مباشرةً على أي من مشاريعي.
  • البحث مخصص عندما أعلم أو أشك في أن حلقة البودكاست لديها إجابة على سؤال أبحث عنه.

تساعدني المراحل الأربع للإبداع في الوصول إلى حلول إبداعية بكفاءة

إن العمل وفقًا للحالات الذهنية يساعدني في إدارة طاقتي الإبداعية ، ولكن "المراحل الأربع" من العمل الإبداعي تساعدني في فهم كيفية تقدم المشاريع نفسها.

يتفق علماء الإبداع عمومًا على أن العمل الإبداعي يتبع هذه المراحل الأربع:

  1. التحضير: التعرف على المشكلة.
  2. الحضانة: يستريح بعد معرفة المشكلة.
  3. الإضاءة: لحظة البصيرة - لحظة "آها".
  4. التحقق: تقييم الحل الخاص بك لمعرفة أنه جيد.

لماذا لديك سبع حالات ذهنية عندما تكون هناك هذه المراحل الأربع؟ هذه المراحل هي التقدم الذي يتم من خلاله حل المشكلات الإبداعية. لكن عقلي لا يتبع بالضرورة هذه المراحل.

قد تحدث "الحضانة" الخاصة بي بشأن مشكلة أثناء قيامي بـ "الجيل" بشأن مشكلة أخرى. يمكن أن يحدث "الإضاءة" في أي لحظة. يحدث هذا غالبًا عندما تكون في وضع "إعادة الشحن".

ومع ذلك ، من المهم أن تكون على دراية بهذه المراحل للوصول إلى حلول إبداعية بكفاءة. انظر ، على سبيل المثال ، إلى كيفية الاستعداد لمقابلة بودكاست ، إلى جانب المواعيد النهائية والحالات الذهنية. كما أوضح ، أستخدم الحضانة لتكون أكثر كفاءة.

T = تاريخ المقابلة

  • T-21: قضاء 5 دقائق العصف الذهني الفضول. @يكتشف
  • T-21: تحميل ظهورات البودكاست السابقة على Overcast. Administrate
  • T-14: قضاء 5 دقائق تبادل الأفكار قوس المحادثة. @يكتشف
  • T-7: الاستماع إلى ظهورات البودكاست السابقة في Overcast. @يكتشف
  • T-7: اقض 5 دقائق في صياغة الأسئلة. @توليد
  • T-0: اقرأ كتاب الضيف. @يكتشف
  • T-0: وضع اللمسات الأخيرة على الأسئلة. @البولندي

من الناحية المثالية ، لديّ ثلاثة أسابيع للتحضير للمقابلة. ومع ذلك ، أقضي القليل من الوقت في كتابة الكثير من أي شيء. لدي بضع جلسات عصف ذهني مدتها خمس دقائق ، متباعدة كل أسبوع عن بعضها البعض. ثم أنهي أسئلتي قبل المقابلة مباشرة.

بالتفكير بنشاط في المقابلة لفترة قصيرة ، أحرز الكثير من التقدم ، شريطة أن أعطي نفسي وقت حضانة كافٍ. هذه الجلسات القصيرة هي "الجرعة الفعالة الدنيا" للوصول إلى حل إبداعي.

أجد أن ثلاث جلسات مدة كل منها خمس دقائق ، متباعدة كل أسبوع عن بعضها البعض ، هي أقل عقلانية من الضرائب وتجعل الحلول الجيدة تأتي بسهولة أكبر بكثير مما لو كنت قد حاولت الجلوس وأقحم طريقي إلى قائمة كاملة من الأسئلة.

نظرًا لأن هذه الجلسات القصيرة يتم تحميلها في Todoist من خلال الحالة العقلية ، يمكنني القيام بها بسرعة ، دون الحاجة إلى تبديل الحالات الذهنية في الوقت الحالي ، والتي ستكون مضيعة للطاقة العقلية.

طريقة الحضانة بالتناوب تساعدني في تنفيذ مشاريع إبداعية متعددة المهام

لديّ استعداد للمقابلة حتى الآن ، لكن إذا انتهى بي الأمر إلى قرصة ، حيث أحتاج إلى إنتاج عدة قطع إبداعية في فترة زمنية قصيرة ، فإنني أستخدم ما أسميه "طريقة الحضانة البديلة".

طريقة الحضانة بالتناوب تستخدم الموارد العقلية الواعية وغير الواعية. يمكنك الدخول في مشروعين أو أكثر خلال المراحل الأربع من خلال تبديل المشروع الذي تعمل عليه. أثناء عملك على مشروع واحد ، فأنت تحضن المشروع الآخر.

إليك ما سيكون عليه الأمر إذا كنت أعمل على مقدمة بودكاست ومقال:

هذه مشاريع إبداعية بسيطة نسبياً لديّ درجة عالية من المهارة في إنتاجها ، لذلك يمكن أن تحدث الحضانة بسرعة. تأمل أن يوصي ستيفن كينج في كتابه عن الكتابة الروائيين بإخفاء المسودات الأولى في درج لمدة ستة أسابيع قبل النظر إليها مرة أخرى. سوف تختلف كمية الحضانة التي تحتاجها المشكلة الإبداعية اعتمادًا على مستوى المهارة وتعقيد المشكلة.

التركيز على القطع الكبيرة يساعد القطع الصغيرة في مكانها

في "العادات السبع للأشخاص ذوي الكفاءة العالية" ، يروي ستيفن كوفي قصة عن أستاذ يحضر جرة إلى الفصل. يملأها بالصخور الكبيرة ، ويسأل الفصل إذا كانت الجرة ممتلئة. إنهم يتفقون على أنه كذلك.

ثم ، يصب في الحصى الصغيرة ويسأل مرة أخرى. اتفقوا مرة أخرى على أن الجرة ممتلئة.

ثم يصب في الرمال. بالتأكيد هو ممتلئ الآن !؟ لكنها ليست كذلك. أخيرًا ، يصب في الماء.

كان الأستاذ يوضح أن الأشياء الكبيرة في حياتك يجب أن تذهب أولاً. فقط بعد أن تركز على الأشياء الكبيرة ، تجد المجال للأشياء الأصغر.

نظرًا لأنني أعطي الأولوية للإنتاجية الإبداعية ، فقد وضعت ذلك في المقام الأول من خلال جلسات الإبداع الصباحية. هذه الجلسات مهمة للغاية وتلقائية ، ولا يجب أن أضعها في مدير المهام الخاص بي - تمامًا مثلني لا أضع أسناني بالفرشاة في مدير المهام.

حول تلك العادة ، أضع بقية النظام: الاهتمام الذي أدفعه إلى انحسار وتدفقات طاقتي الإبداعية ، وتصنيف المهام حسب الحالة العقلية ، واحترام الحضانة - كل هذه الأشياء تدور حول الأكثر أهمية الأشياء.

النظام الذي أتبعه ليس نظامًا صارمًا وصارمًا. أحيانًا أنحيد عن ذلك ، لكنني دائمًا ما أكرر ذلك ، وأقوم بالتجربة لمعرفة ما يصلح لي وما الذي لا يصلح.

إذا جربت نظامًا كهذا ، فاذهب بنفسك. ركز على أهم الأشياء أولاً. إذا لم تتمكن من التحكم في جدولك بالكامل ، فركز على الأجزاء الصغيرة من جدولك الذي يمكنك التحكم فيه.

من خلال وجود طريقة رسمية للتفكير في طاقتك الإبداعية ، وكيفية استخدامها لتحقيق عملك الإبداعي ، ستقوم بالمزيد من العمل ، والعمل الأفضل ، كل يوم.

تريد 4x الإنتاجية الإبداعية الخاصة بك؟ احصل على مجموعة أدوات مجانية »

أنظر أيضا

عشرة أسرار لا تريدها أو تحتاج إلى معرفتها ...